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Depuis 1996, la ville de Trélazé organise un festival gratuit mêlant concerts et art contemporain. Pop, Rap, Blues ou Electro, la programmation musicale est variée pour toucher un large public. En 2019, il comptabilise près de 260 000 spectateurs pendant les concerts.
La commune s'inscrit également dans une démarche "zéro papier" en dématérialisant l'ensemble des services administratifs. Nous avons collaboré avec les organisateurs du festival de Trélazé, réalisant une prestation événementielle pour les aider à gérer leur équipe, le tout dans une démarche RSE. On vous dit tout.
Dans le cadre de son festival et de ses activités événementielles tout au long de l'année, la ville de Trélazé fait appel à des bénévoles qu'elle accompagne dans leur parcours d'insertion ou de recherche d'emploi. Pour ce faire, le service Evénements de la Ville de Trélazé valorise les heures effectuées en tant que volontariat notamment auprès de Pôle Emploi.
La ville est de plus engagée dans une démarche RSE "zéro papier" très avancée qui la pousse à s'équiper d'outils informatiques performants.
La commune était donc à la recherche d'une solution permettant de planifier les missions de bénévolat, de les comptabiliser aisément et de communiquer de manière fluide et continue avec eux. Tout est était indiqué pour une belle prestation événementielle de notre solution Reoliñ Equipes !
La ville de Trélazé s'est dotée du logiciel Reoliñ Équipes en décembre 2019. Une rapide mise en place et une session de formation en ligne a permis la prise en main rapide du logiciel pour l'année 2020. Hélas, le COVID est venu bousculer, comme ailleurs, les plans de préparation du festival, mais la commune a su tirer pleinement partie du logiciel. Reoliñ Equipes a été utilisée pour l’organisation de sessions d'assistance à la population, comme des distributions de masques. Notre équipe ne se tient pas uniquement à la prestation événementielle et sait s’adatper à tout besoin !
Depuis la fin de la crise, la commune reprend petit à petit ses activités événementielles, et la solution Reoliñ Equipes apporte un simplicité d’utilisation et l’efficacité aux équipes : récolte et traitement automatique des candidatures, des disponibilités, des volontés de postes, propositions de plannings, comptabilisation des heures effectuées, édition de documents personnalisés comme des chartes de bénévolat ou des contrats... Une organisation d’équipe rapide et efficace.
La solution Reoliñ Equipes répond à toutes les exigences de rigueur que requiert l'organisation événementielle au sein d'une collectivité publique, de même que l'objectif zéro papier de la commune de Trélazé !
Puisque la solution a été utilisée aussi bien par la ville que le festival de Trélazé, Reoliñ participe à la démarche RSE et zéro papier de la commune. Tous les outils de Reoliñ sont disponibles en ligne, limitant les erreurs avec plus de transparence, sans papiers volants et un historique conservé pour une utilisation dans le temps plus simple.
