Wilout, solution de billetterie en ligne, propose des outils clés en main pour tous types d’événements, qu’ils soient de petite ou de grande envergure, ponctuel ou quotidien. Billetterie en ligne, contrôle des entrées, billetterie sur place, paiement sur place et CRM composent la diversité des offres Wilout.
L’association des deux solutions permet une coordination bien plus fluide entre les différentes équipes impliquées dans l’événement. D’un côté, Wilout facilite les paiements lors des événements avec son système cashless. De l’autre, Reoliñ promet une gestion efficace des ressources humaines et matérielles.
Grâce au cashless, un paiement électronique utilisé dans les événements pour remplacer les transactions en espèces ou par carte bancaire, vous augmentez la facilité et la rapidité des transactions. En effet, il est possible de payer, recharger son compte ou bien de demander un remboursement en quelques secondes.
Ce système repose sur des dispositifs électroniques tels que des bracelets, des cartes ou des applications mobiles permettant de réaliser des paiements sans argent physique.
Lors d’un événement, les bénévoles reçoivent souvent des repas ou des boissons gratuits, mais la gestion de ces avantages peut s'avérer compliquée et chronophage.
C’est pourquoi, nous avons développé grâce aux outils de gestion de Reoliñ, un système de déblocage du crédit cashless de chaque bénévole en fonction de son shift. Voici comment cela fonctionne :
En tant qu’organisateur, vous pouvez renseigner les informations de vos bénévoles sur la plateforme et paramétrer leur montant et la tranche horaire durant laquelle ils pourront l’utiliser. Ainsi à chaque début d’événement, chaque bénévole reçoit une carte ou un bracelet cashless à utiliser durant son shift.
Un crédit spécifique (par exemple, pour des repas ou des boissons) est préchargé sur leur compte cashless, mais reste inactif jusqu'à leur période de shift.
Le système de gestion des horaires Reoliñ, intégré au système cashless Wilout, active automatiquement le crédit des bénévoles au début de leur shift.
Cette activation peut être programmée pour couvrir toute la durée du shift et peut inclure une période donnée.
Les organisateurs peuvent configurer les montants et les types de crédits disponibles (par exemple, un certain nombre de repas ou un montant fixe pour des boissons).
Le système permet un suivi en temps réel de l'utilisation des crédits, garantissant transparence et contrôle pour les organisateurs.
Les bénévoles peuvent également vérifier leur solde et l'historique de leurs transactions via leur compte cashless.
Également, Wilout fournit des analyses détaillées des ventes de billets et des comportements des participants. Cela permet d’obtenir des insights précieux pour améliorer la planification et l'exécution des futurs événements. Ces analyses associées à celles de Reoliñ, un atout indispensable se forme afin de construire un grand événement !